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“授之以渔”:卓越管理者应该掌握的4个管理技巧(下)

2022/3/29 15:04:43 来源:36氪

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:授之以鱼不如授之以渔。这个道理同样适用于管理。然而,许多管理者在工作中,总是会采用更便捷的方法——直接替下属解决这个问题,或者把问题解决方案直接告诉给下属。无论是对管理者,还是对下属,这种做法都不利于长期发展。这篇文章来自编译,作者在文中强调了“授之以渔”的重要性,同时分享了四个有效的管理技巧。这是文章的下篇,文中具体分享了“授之以渔”的四个实用技巧,以及具体实践过程中的注意事项。

学习如何“授之以渔”,应该是一段持续终身的旅程。不过,你可以通过下文中分享的四个实用技巧,立即将“授之以渔”用于实践。

针对每一种技巧,我们还将分享具体的实用场景,帮助你进一步识别“授之以鱼”的做法,同时分享取而代之的“授之以渔”方法。

何时使用:下属一直在某个问题上止步不前。例如,在项目执行过程中遇到了意料之外的限制困难。他们对此展开过思考,但是不知道要如何继续推进。

如果你采取“授之以鱼”的模式,你可能会下意识地说:怎么会发生这种事?这会对我们团队的OKR会造成什么影响?我们该怎么解决这个问题?

你应该采取“授之以渔”模式的原因:当某人陷入困境时,他们甚至没有试着去设想自己希望从这个情况中获得什么。不知道自己想要什么,自然就无法前进。“授之以渔”能帮助他们从问题本身转向解决方案,这样他们就能开始规划从A到B的路径。

如何应用“转变结果”技巧:

需要牢记的进阶技巧:

何时使用:你明白了下属面临的挑战,也知道了他们想要什么。你现在要做的,是与他们合作解决问题。

如果你采取“授之以鱼”的模式,你可能会下意识地说:你试过X方法了吗?我可以介入这个项目,然后帮你解决这个问题。

你应该采取“授之以渔”模式的原因:你的直接下属可能会拥有你所不具备的背景知识和想法。不要立刻以自己的立场提出建议;“授之以渔”可以让下属增加其自主权,让他们解决自己的挑战。

如何应用“探索选择”技巧:提问一定要清晰,帮助他们做出更具体的选择。比如“关于达成你想要的结果,你觉得自己有什么选择?”“你目前还有其他选择吗?”或者“你首先想做的是什么?”

例如,你的直接下属需要在创意团队的协助下才能完成某个关键工作,然后才能继续推进项目,但跟他们合作的设计师还未能提供任何进展,下属也很担心项目的进展。这时,你可以问:“你还有其他选择吗?”。通过这种提问方式,就能够在你作出反馈之前,让下属先自己思考解决方法。

何时使用:下属有骗子综合征,或不相信自己有能力解决面临的挑战时。

如果你采取“授之以鱼”的模式,你可能会下意识地说:

你应该采取“授之以渔”模式的原因:啦啦队式的鼓励只会使下属的骗子综合征更加严重,因为这会拉大高期待和其对自我的低评价之间的差距。

在“授之以渔”模式下,我们可以通过让他们意识到自己的独特优势来帮助其提升自信。这就能让他们明白,自己可以利用自身技能和优势解决当前问题。

如何应用“认可优点”技巧:

需要牢记的进阶技巧:为了更好地发现下属的优势,你可以让他们做一个VIA性格优势测试(或其他优势测试),然后让他们分享测试结果的前五项最强优势。

何时使用:下属无意识下拥有的、阻碍自己或团队其他下属进步的假设。要发现因限制性信念所困的成员,就要注意到,他们可能会说“我不行”“我永远也做不到”,或者其他负面、固执的表达方式。

如果你采取“授之以鱼”的模式,你可能会下意识地说:“那不是真的。”或者“别用这种方式来看待自己。”

你应该采取“授之以渔”模式的原因:限制性信念往往根深蒂固。简单的否定他人无法帮助他们改变。你要做的是指导,让他们意识到自己无意识的想法,并转向于更富成效的想法。

如何应用“发现限制性信念”技巧:

首先是明确问题:

然后转而更富成效的想法:

第三步:通过头脑风暴方法,找到一些更积极的、更有帮助的替代叙述。方法之一是将消极语言转化为积极语言。例如,将原本的叙述“我太害羞了,做不了领导者”调整为“我想锻炼自己的公共演讲能力,这样我在会议发言时就能更有准备,也更自在。”

第四步:最后,你可以帮助直接下属验证这些替代方法的有效性。例如,帮他们找个演讲教练,并创造机会,让他们在下个业务总结大会上发言。

回顾之前的“授之以鱼”的案例:如果管理者瑞秋采取的是“授之以渔”策略,会出现怎样不同的结果?

——安娜:“实话说,我一直觉得工作没有动力。我总是陷在执行细节里,我觉得自己没有得到足够的战略训练,而周围的同事都在做一些更有助于事业发展的战略项目。”

——瑞秋:“这样啊,谢谢你愿意与我分享你的感受。我想帮助你,你介意我开诚布公地问几个问题吗?这样我能更全面地了解有关情况。”

——安娜:“当然不介意。”

——瑞秋:“我很好奇,在这种情况下,你希望实现的是什么?”

——安娜:“我想做战略项目,一个真正能让我发挥、提高战略技能的项目。”

——瑞秋:“我明白了,你想做一个真正能让你发挥、提高战略技能的战略项目。这样做将对你有什么好处呢?”

——安娜:“我能借此提升自己推动战略决策的能力,尤其是那些与收益目标相关的战略决策。”

——瑞秋:“明白了,那么,提升你推动与收益目标相关的战略决策的能力又对你有什么好处呢?”

——安娜:“这能让我有机会进一步了解,以首席运营官(COO)为职业发展目标是否适合自己的长期发展路线。我正在考虑未来从产品经理转型到综合性更强、更关注实操的岗位,因为我喜欢学习业务知识。”

——瑞秋:“哇,我很高兴你愿意探索这条职业发展路径。我愿意支持你,现在让我们做些头脑风暴吧:要开始将COO作为长期事业发展的目标,你目前有什么选择呢?”

——安娜:“这就是我需要帮助的地方。我想我可以去找现任COO谈谈,听听她是怎么一步一步走到这个岗位的。可能有点过分的是,我希望自己可以能跟随她参加一些会议,了解一些具体的情况?”

——瑞秋:“这些想法都很好。让我们再多想想吧:你还有其他什么选择吗?”

——安娜:“公司正在酝酿一个三年业务规划项目,我知道现任COO是领头人。我想他们是否会需要产品部门的帮忙。如果需要的话,我很乐意担任产品部门的联络人……不过这个要求似乎也有点过分了。您觉得这可能吗?”

——瑞秋:“我觉得你可以胜任这份工作。晚点我跟现任COO有个一对一的会谈。我可以跟她了解下有关情况。你觉得这样能帮到你吗?”

——安娜:“那太好了,这将对我的职业探索有很大的帮助!谢谢您帮我想清楚这些事。我期待您将后续结果反馈给我。”

在上述场景中,管理者没有假定认为下属想要升职,而是进一步深挖其想法。她发现,下属是希望探索职业转型——如果没有开诚布公地提问,她是不会知道这一点的。当了解了下属想要追求的目标后,管理者就能更高效地提供支持和鼓励。

但是,只懂得“授之以渔”也不会成为卓有成效的管理者。其他诸如任务授权、设定目标、制定决策等技能,也十分重要。

“授之以渔”只是一种工具,不等同于整个“工具箱”。

想象一下,如果一位直接下属想要了解公司的战略和KPI,以此来看自己的工作对集体有何贡献。在这种情况下(除非该下属是相关战略的核心贡献者),管理人若是采取“授之以渔”策略,将问题抛回给下属,最终的结果可能就会令人沮丧。他们可能会想:“你是在问我具体的战略内容吗?”从而质疑公司领导层的战略方向不清晰。

这种情况下,管理者应该做的,首先是清晰地解释这项战略及其中的重要指标,然后再紧跟着提出开放式的问题,获得直接下属的反馈:“你认为团队目标和这项战略之间有什么关联?”或者“从你的角度看,在我们刚刚所提到的战略中,目前存在的最大盲点是什么?”

此外,“授之以渔”也不适用于以下四种情况:

要马上掌握所有这些“授之以渔”技巧,可能会令人望而却步。当你在日常工作中尝试运用这些技巧时,需要牢记以下几点:

以我们与数百位管理者合作的经验来看,每天都关注到自己逐渐进步的管理者,往往能够对团队产生更大的影响。

管理不是要马上获取专业知识或技能,而是基于对团队需要的理解,调整你的工作风格,进而为团队提供最好的支持。

译者:俊一


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