身兼数职的“斜杠中年”如何安排时间？答案是“8+1”系统（下）

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编者按：一个人，如果同时是公司创始人，天使投资人，播客主理人，父亲和丈夫，他会如何安排他的时间？Henrik Werdelin 就是这个这么一个人，为了平衡并且更加有效的利用自己的时间，他开发了一个“8+1”系统，用于管理时间。本文作者Dan Shipper采访了Henrik， 这个系统给他带来了两方面的改变：让他弄清楚了哪些事情需要做，哪些事情不值得一做，后者其实和前者一样重要；同时，因为目标聚焦加上定期回顾，为他创造了各种提升生活质量的新机会。原文标题 8+1 Framework。

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第七个盒子是关系。

我在丹麦长大，但我在世界各地都生活过。我认为我与一些和我一起长大的人的不同之处在于，他们呆在同一个地方，和同样的人在一起，而我一生中大部分时间都在旅行。

正因为如此，我比大多数人更像一只社交蝴蝶。我认为这有助于我在我的工作中变得更好。

在不同地方的这些经历，真正巩固了我建立和维持关系的重要性。这样做需要有意识的努力，就像你生活中的其他方面一样：如果你不对关系进行投资，它们就不会发生。

因此，我在我的通讯录里有一个叫做 “有趣的人”的名单。

我经常尝试与他们一起做一些积极的事情。例如，我是杰夫·雷德（Jeff Raider）的忠实粉丝，所以我组织他和我之间的男人约会。

说实话，这往往不是你最自豪的时刻，当你有点像，“嘿，我喜欢你，我们可以一起玩。“但我发现这是非常值得的。

最后一个盒子是自我或自我友善。

这个盒子是关于为自己做事，做让我高兴和感激的事情，为自己创造我喜欢的时刻。

例如，我有 "微时刻"的概念。因此，所做的事情之一是，每次我做我喜欢的事情时，我都会试着记下它。起初，我把它记录在一个文件中，但现在我只是即在心里。

我注意到的是，这些微观时刻对我来说，是我处于心流状态的时候，或者是我不受控制地笑的时候，或者是我微笑的时候。

我读了所有这些幸福研究，基本上说，如果你赢了乐透，或者你瘫痪了，你的幸福水平会在一年内恢复到此前的水平。

所以我在想，好吧，如果我可以将我的幸福水平逐年提高一到两个百分点，那么随着时间的推移，这就是是很多。因此，我所做的是尝试在我的生活中引入更多的微观时刻，让我微笑，或大笑，或感觉心流。

例如，我真的很喜欢走路去上班。

因此，通常如果你问一个人，”什么会让你更快乐？是加薪，还是卖掉你的公司？“

对我来说，这些事情都会让我高兴。但我也知道，像步行上班这样持续可用的事情也会让我快乐。因此，我的工作是尽可能有目的地将步行上班引入我的一周当中。

我在这个盒子里做的另一件事是感恩练习，我想这有点奇怪，因为我没有宗教信仰。但自从我还是个孩子时，我就一直在做晚间祈祷，向任何神灵祈祷。在祈祷结束时，我强迫自己每天说三件我对当天发生的小事感到感激。

这可能是一些简单的感谢，感谢做这个采访，或感谢能吃到一些好吃的食物。我发现这对我的情绪和幸福水平大有好处。

加一的部分是每周留出时间来检查每个盒子，确保每个盒子都填满。

这真的很关键，因为这个”加一“检查时间是这个系统对我有效的原因。它使我能够确保我的时间分配得当，同时也是我思考实验的时间，以帮助我最大限度地提高我在每个盒子中的效率。

例如，在最近的加一检查时间里，我意识到我和儿子在周末的玩耍时间并没有我想要的那么好。

基本上，我注意到，我们经常会在他的游戏室里玩他的一些玩具。说实话，我已经开始有点厌烦了，所以我开始看我的手机。

当我这样做时，他就会叫我，然后我就会感到很难过。

因此，在几周前的检查中，我开始思考，”那么，我们还能做什么事情，让我们都能度过一段好的时间？“

我想出了一个主意，作为一个实验，就是买这种可以放在餐桌上面的乒乓球系统。结果，他真的很喜欢它。我也非常喜欢它，因为我喜欢乒乓球。

因此，这个系统的作用是，它让我与儿子离开次优的情景，让我意识到有些事情是不对的，然后帮助我进行实验，直到我能够创造一个对我们两个人来说都有趣和令人兴奋的新情景。

我通常在我随身携带的实体笔记本上做这些事情。

所以我买了一个小的笔记本，不会有太大的损失。我按照我生活中的主要责任领域来组织它：一页是Bark，一页是 prehype，等等。

我大概需要十天到两周的时间来用完这本笔记，然后将其存档。但在这之前，我先翻阅以前的笔记本，找到所有最好的东西，然后把它们放到新的笔记本里。

这样，我最终得到的是上一本书中所有思想的提炼版本。我认为重写东西的有一些有趣的地方，如果我愿意承担重写这个成本，那么这个想法可能是有价值的。

如果它没有进入新的笔记本，那么它就会进入我的其他系统之一。因此，最大的系统是所有Trello看板。因此，所有东西都先进入我的Trello看板，然后才可能进入我的大脑。

除了纸质笔记本之外，我使用的另一个东西是Trello。几乎所有进入我脑海中的想法都会进入Trello。

它通过两种方式之一进入Trello。NoteToSelf邮件或Google Home。

NoteToSelf Mail是我在手机主屏幕上的一个小应用，可以让我非常容易地发送电子邮件，并与Trello同步，这样当我按下 ”发送“键时，电子邮件的内容就会被添加到我的Trello板中。

对于Google Home，这是我设置的东西。基本上，我的卧室里除了我的Google Home之外，没有任何技术产品。但我自己设置了它，所以我可以说，”嘿，谷歌，添加任务“，它就会自动使用IFTT任务向我的Trello板添加东西。

我发现我最好的想法大多是在我睡着前和醒来时产生的。所以这是我捕捉它的方式，因为我没有带手机。

如果我们把生产力定义为一种优化你在某件事情上花费资源的结果的方式，那么我认为它更多的是对你生活中完整的生产力的迷恋。

所以对我来说，如果我可以每周花几个小时，创建系统，使我能够以可扩展的方式解决我生活中的所有问题，那么当我遇到这些问题时，我需要的认知负荷要少得多。

我认为，如果没有这些系统，就不可能做我每天做的事情。

我认为拥有这样的系统可以防止问题的发生，因为我就在他们面前。比如，你不想解决关系问题，你想确保它们永远不会真正发生。

因此，当你在事情中时，可能很难深思熟虑，我认为这让我有一个支架结构，让我对自己的生活有目的性和认知性。

我认为在许多方面，这种系统思考有利于我从事比其他方式更多的事情。

我想强调的是，在这八个盒子内进行实验是非常重要的。你需要强迫自己不断进行实验。

我很高兴你能写这篇文章，因为我经常认为我是少数几个有这种想法的人之一。因此，就像许多事情一样，当你突然意识到许多其他人也在以同样的方式看待世界时，这很令人惊讶。

我认为，我们越能分享这些东西就越好，因为这些不是零和游戏。

我只是有时担心人们会认为我是个疯子。我们创造了那么多的系统。为什么不为那些对我们来说很重要的事情也建立个系统呢？

这就像，当人们告诉你，我正在寻找一个人结婚，我想，”那么你的过程是什么？“ 这是你生命中最重要的决定，你需要以有目的的方式来考虑它。你需要有一个策略。

我认识我妻子的策略是把我见过的所有我非常喜欢的人都列出来，我认同这些人的价值观。

我组织了晚宴，邀请他们并要求他们邀请他们的单身朋友。我的论点基本上是，他们的朋友可能和他们有一些相似的特点。

在第二次晚宴上，我遇到了我的妻子。

我想推荐里克·沃伦的《成为目标导向的教会》（The Purpose Driven Church）。我认为建立一个公司和创建一个教会之间有很多相似之处。因此，里克·沃伦使用的比喻和例子非常相关和有趣，即使你不信教。

译者：蒂克伟

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