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分享嘉宾: 2003年加入阿里巴巴、阿里工号1618、十年陈、M4总监,蚂蚁集团网商银行创始人,原重庆、浙江阿里小贷公司董事,原天猫市场部、规则部负责人。
高级笔记达人|拾零
轮值主编 | 智勇
责编 & 值班编辑 |润锦
笔记君邀您阅读前,先思考:
年初了,如何制定战略?
战略制定完,又该如何分解战略?
1.先战略,后组织
组织先行,会发生很多问题,好比在信息传递过程当中,可能会产生不该有的一些困扰,战略定完了,再根据战略来定组织,这就是所谓的战略先行。
制定战略的时候,不可能把所有的东西全部想清楚。
能够想个大概的路径,有一个大致的方向,然后根据你的战略去调整组织,让相关部门去做整个战略的刷新和拆解。
有的老板是自己创业的,打拼的时间太长,他习惯于把所有的东西全部写出来,全部想明白,手把手地去教人做。
在创业的早期,100人以下甚至50人以下的公司,必须要这么做。但如果你的企业有了一定的规模,过百人、上千人了,你再这么做可能就来不及了。等你把所有的战略都想清楚,可能真正的战略时机就错过了,时间窗口就关闭。
所以总的来讲,一定是战略先行,然后再根据这个新的战略去调整组织的架构。
士兵要的是方向,一个大概的地图,你把每一个战场都画得清清楚楚,是不可能,让新架构下的相关部门的负责人和主要的骨干,一起去把整个战略的实施路径给想明白。
2.战略要聚焦
① 先拆解,后落实
战略是以创造客户价值为唯一的目标,对公司和业务做定位,发挥优势,设定目标并且不断地去完成的一个过程。
千万不要以为把战略定下来,直接执行就行了。战略从制定成文之后,是一年落实的过程。
在整个战略过程当中,还要不断地做战略的复盘,关键的战役战斗的复盘。千万不要只到年底做复盘,养成个习惯,随时随地做,最后是对下一年度战略进行共创。
借用军事术语对战略概念做一个比喻。
一些公司使用的是三战(战场-战役-战斗)的概念。战场由若干个战役构成,每一个战役由若干个战斗构成。
假设我们虚构一个完全想象中的“解放战争”。
在和平解放北京之后,有个目标是“打到广州去解放全中国”,沿着京广线一路往下打。那你大概会有河北、河南、湖北、湖南这几个战场,要在战场上有效地歼灭国军的守卫力量。
战役由若干个战斗组成。从江西打过去,不需要,从四川打过去,也不需要。因为我们东南和西南都有解放军别的纵队,你就沿着京广线一路往南打,这就是与其他的部门分配合作,不选择江西和四川,就意味着你被规定了“路径”。
主要的战果分在几个战场上,最后的战果是我们最终需要达到的一个目标,这个是战略的目标。我们作为各级的指战员,要负责把自己那个战场的主要任务给拆解掉。要配合全国的解放战争的战略目的,你就打到广州去解放全中国。
各个部门的负责人就要搞定河北、河南、湖北、湖南。然后部门负责人下面的人就要搞定武汉会战、郑州会战,再下一级的人就要搞定不同的战斗,用这样的方法一步一步地去拆解,这是整个战略设定和实施的一个过程。
② 一颗心、一张图、一场仗
一般来讲,战略挺难聚焦成一句话的。
战略其实是一个体系,聚焦成一句话就叫打到广州去解放全中国。只有十个字,可是它非常的空。战略的目标可能是一句话打到广州去解放全中国。但它下面是需不同的体系。
有好多老板其实是想自己和少数的核心高管,就把整个战略图谱全部拆解完,所以就显得很焦虑。
我的建议是有战略目标之后,调组织架构,调完组织架构之后,让你的新的组织,新的团队成员(也可能是以前的人),拆解战略目标,用这样的方法去制定成一张图。这叫做一颗心、一张图、一场仗。
(“一颗心、一张图”,版权归高竞工作室所有)
这张图做出来之后,如何检测它的有效性?假如、我是说假如,从你的同行里面找一个高管,带你的团队,用你的图,打你的仗,还能打赢。那你这个战略拆解就已经非常到位了。
有人会问,未来的一年,商场如战场,千变万化,可能这张图已经不能用。
我们假设未来一年没有发生任何变化,或者是高管自己会调整,但你起码要给他一张图,让他能够带着你的团队打你的仗,而且能够打赢,可想而知战略的拆解,战略的刷新会细到什么样的地步,它是非常细的,它具备了很高的可执行度。
(组织作战图,版权归高竞工作室所有)
3.四组衡量指标
战略目标有四组衡量指标。
① 客户指标
客户指标一般来讲是指我们将会新增多少用户,目标市场占多少份额达到什么样的程度,以及满意度怎么样。
其中,第一,免费的叫用户,付费的叫客户,新增用户有的时候会变成新获客,有的时候会变成客户的复购率。
第二,客户的满意度,不要成为战略追求的目标,而要成为老版的KPI,不要让员工背客户满意度指标。员工应该做的事情是导致客户满意度提高的事情,而不是直接背负满意度指标,这样他们就去追求该指标了,而不是做正确的事。
这个满意度不见得是客户满意度,也很有可能是NPS(NetPromoter Score,净推荐率)。
我们用所有购买过或者使用过我们的客户数量作为分母,然后愿意推荐我们的人减去说我们坏话的人,相减的值做分子,用分子除以分母,就可以看到我们的净推荐率,用净推荐率要比用客户满意调查的评分更科学。
所以有个公式可以衡量:净推荐值(NPS)=(推荐者数/总样本数)×100%-(贬损者数/总样本数)×100%
② 财务指标
财务指标要和人效绑在一起。
③ 效率指标
包括人效、成本、质量、周期等。
④ 创新指标
这四组指标里面最容易被忽视的是创新指标。
在机制内部流程上定创新指标往往是最累的,但是效果是最长期的;在员工的成长和学习上定创新指标是最看不见的,但是提升是最有效的;产品上定创新指标往往是最容易的,业务模式上定创新指标往往是最难最有挑战的。
创新能够打破内卷,创新能够让员工,让整个公司开辟新的战场。
这时你就会发现人效会急剧的上升,原来100个员工年销售额1000万,人均10万,现在100个员工可能销售额就上升了1500万,这个都是靠创新得来,不是靠压榨员工996,发挥拼命的精神,这和工匠精神根本就不是一回事。
如果要设定一个好的战略目标,除了要有财务,客户的指标,对于效率的衡量,还需要有创新的要求,你的战略才也有可能是一个比较平衡的设计。
毕竟,战略的核心问题不是人才配备,战略的核心问题是创造客户价值。
4.一致性:上下对焦,左右对齐
组织不能停,往前推的过程当中,会产生很多不靠谱的东西。员工要赶快跟上高管的思路。
高管要花很多的力气跟员工去讲新的战略,甚至要参与战略规划和策略实施中。
战略宣贯后,要求中层向上对焦,下面的人向中层对焦,这是上下对焦;中层和上面对焦取得一致后,中层和中层之间要左右对齐;中层之间对齐,中层要向下宣贯。基层的干部和员工要知道今年的战略是什么,怎么打。
对焦不是单向的,是双向。
为什么很多公司会产生部门墙?主要是资源节奏和功劳的分配,在具体的战场、战役、战斗上,目标并不一致,在调动什么样的资源,什么时候做什么事情上不一致。中层之间一定要做这样的对齐,而不是对齐战略的目标。
战略的拆解,左右对齐的是资源、进度、颗粒度更细的目标,仗打完了之后,谁的功劳多谁的功劳少,领奖金的时候,大概要有一个功劳的细分。
这样才能够避免整个战略在执行过程中的失调,才可以避免整个战略往下推的时候,突然发现推不下去。
1.善用工具:战略屋
在阿里,分解战略都是中层去想,高层很少回答这样的问题。老板宣贯战略目标:打什么仗?为什么打这个仗?打赢了怎么样?打输了怎么样?大概怎么打?但是不用具体到大促、618怎么做,配方怎么调?
具体怎么做,是中层和基层的事情。
拆解部门的时候,需要用一个战略屋工具,然后会用到战场、战役和战斗。
(“战略屋工具”,版权归高竞工作室所有)
战略布局和战略路径就接近于战场,初创的小公司也可以用。
战略存在这样的逻辑关系:下面的完成了,它上面的必然完成,上面的完成了,再上面的必然完成,再上面的都完成了,今年的战略总目标都会完成。
拆的时候怎么拆?把总的战略目标分在3-5个战场里面,写出3个战场,每个战场写出3个战役,每个战役写3个战斗。可以把过去已经做到的战场、战役、战斗,列到战场3,为“日常运营”,然后把精力放在正确的新的事和正确的难的事。
所以你在拆解公司的整个的战略目标的时候,要强制让自己一定要带着你的团队。如果你是高管或CEO的话,带着你的团队把这个战略屋给画下来。
全部画完了之后,你就可以去试试。它和OKR非常像。
2.战略的四个阶段
我们的组织与战略要配称,战略有四个阶段,第一个是战略生成,第二个是集体行动,第三个是全面反馈,第四个是共同看见。
战略生成可能是1-2周,集体行动可能是8-12个月。这是因为不同的阶段承担的不同的任务。
(“一颗心、一张图”,版权归高竞工作室所有)
图分成四层,最外一层是指企业文化的建设。最里面的是客户价值使命的回溯和对于未来的愿景的描绘。第二层是指业务,也就是战略的实施的过程。第三层是指组织该做的事情。
所以这张图是解释的组织与战略如何彼此配称,如何通过彼此之间的关系去咬合,然后帮助整个组织去落实战略。
① 战略生成
在战略生成的阶段要做的事情是组织盘点、组织设计目标的对焦。这是让整个组织从上到下知道公司今年的战略。
我刚刚讲了五个问题:打什么仗,为什么打,赢了怎么样,输了怎么样,大概怎么打,要把这些东西给讲清楚,小型的公司一到两周就可以全部解决掉。
但是高管是要做身体力行的宣贯。上下对焦,左右对齐,高管要宣贯中层才能对焦,高管不宣贯中层的对焦是无效的。而且你要你也不能认为我高管宣贯了就可以战略生成的,不是的,既要向上对焦也要向下对焦。
② 集体行动
在集体行动里面,业务场是很简单的,就是打仗。但是组织不能就这么过,组织还需要去做很多的事情。比如人员培养、人员晋升、中期的复盘。
在集体行动的过程当中,不要年底再复盘,一定要集体行动的这个阶段里面就做战略复盘。
③ 全面反馈
全面反馈不是反馈给老板,是反馈给员工,包括年度调薪、年终奖分配、股权分配、人才盘点、绩效评估,这是员工最关心的事情。这不是老板最关心的,老板最关心的是市场占有率、利润、营业额。
④ 共同看见
这个阶段企业文化是以客户为导向。如果以一年为阶段,到了年底,我们去走访、倾听,做客户的感知拼图,我们去了解这一年下来供应链发生了什么变化,市场发生了什么变化,上下游发生什么变化,客户发生了什么变化,我公司创造了什么价值、在市场上的反应是什么?这个也是让员工上下之间能够共同看见。
共同看见是公司前中后台,上中下层都要有共同的话语、共同的路径,形成共同的认知,看同样的事情,形成共同的结果。
3.战略也要及时复盘
战略执行变形,市场环境发生巨大变化的时候,可以使用复盘的方法帮助你看清楚情况到底是怎么样。
复盘有两个方式,一个是过程还原派,参与者彼此不熟悉;一个是结果导向派,参与者彼此熟悉。
复盘有两个很好的切入口,也就是两个问题:什么事情该发生却没有发生?什么事情不该发生却发生了?
复盘是用来挖掘组织的思维模式、思维定势,是挖自己,非常痛苦,一点都不开心,而且复盘的时候,要让老大老二少说话,不能变成老大老二的宣讲,而是挖掘大家是怎么思考问题的。
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